Produkty
Váš osobný účtovník

Všetky doklady online na jednom mieste. 24 hodín denne, 7 dní v týždni.

Viac informácií
Financované Európskou úniou NextGenerationEU
Plán obnovy a odolnosti Slovenskej republiky

Projekt je financovaný z prostriedkov Plánu obnovy a odolnosti Slovenskej republiky – NextGenerationEU.

Inovačné vouchery • Plán obnovy a odolnosti SR

Inovačný voucher

Spoločnosť aMusevity, s. r. o. realizuje projekt v rámci výzvy Inovačné vouchery z Plánu obnovy a odolnosti Slovenskej republiky.

Kód výzvy: 9I02-03-V03-00635

Názov projektu

Zefektívnenie komunikácie v spoločnosti prostredníctvom vývoja modulu

Trvanie projektu

Začatie: 12.05.2025
Ukončenie: 17.12.2025

Financovanie

Celkové oprávnené výdavky: 17 400 €
Výška poskytnutého NFP: 14 790 €
Spolufinancovanie aMusevity: 2 610 €

Cieľ projektu

Vývoj modulu do existujúceho informačného systému/aplikácie zameraná na zefektívnenie internej komunikácie účtovníkov v spoločnosti a zefektívnenie komunikácie spoločnosti v smere na klientov. Okrem zadávania úloh bolo cieľom aj umožnenie komunikácie nad úlohou dotknutých strán a zadávanie termínov ako aj ich sledovanie. Zásadným prvkom bude aj možnosť presunu úloh. Výsledným efektom TASK manageru je koordinovaná spolupráca celého tímu a zefektívnenie času potrebného na spracovanie každodenných úloh. Výsledným efektom je významná úspora času stráveného každomesačnou komunikáciou s klientom o nutnosti dodávania pravidelných dokladov ako napríklad mesačné výpisy, alebo pravidelné faktúry.

Vykonávateľ

Úrad vlády Slovenskej republiky

Sprostredkovateľ

Slovenská inovačná a energetická agentúra

Popis riešenia

1) TASK Manager

Modul na zadávanie jednorazových aj pravidelných úloh zamestnancom, vrátane automatického generovania opakovaných úloh. Umožňuje komunikáciu priamo nad úlohou, nastavovanie termínov, sledovanie plnenia a efektívne odovzdávanie úloh medzi kolegami.

  • jednorazové aj pravidelné úlohy (automatické vytváranie)
  • komunikácia priamo nad úlohou
  • termíny, prehľad plnenia a presúvanie úloh
  • zníženie rizika “zabudnutých” úloh počas neprítomnosti

2) Dokladový manažér

Modul zameraný na zefektívnenie komunikácie s klientmi pri získavaní dokladov. Využíva automatické notifikácie a pripomienky pri chýbajúcich alebo pravidelne dodávaných dokumentoch, čím znižuje množstvo manuálnej operatívy.

  • automatické pripomienky pri chýbajúcich dokladoch
  • vyššia disciplína v dodávaní dokumentov
  • menej opakovanej manuálnej komunikácie

Prínosy projektu

  • Úspora času vďaka automatizácii opakovaných procesov a prehľadnej koordinácii úloh
  • Zníženie chybovosti a lepšia dohľadateľnosť komunikácie v rámci tímu aj voči klientom
  • Zvýšenie produktivity účtovníckeho tímu a lepšie rozdelenie práce
  • Zlepšenie zákazníckej skúsenosti vďaka presnej a včasnej komunikácii
  • Podpora rastu a konkurencieschopnosti spoločnosti cez technologické inovácie