V aMusevity sme zástancami názoru, že účtovníctvo by našich klientov nemalo zaťažovať. Všetky procesy sa preto snažíme nastaviť tak, aby boli čo najefektívnejšie, a pre vás čo najjednoduchšie a najrýchlejšie.
Dlho sme premýšľali nad tým, ako naše služby vylepšiť a zmodernizovať tak, aby vyhovovali potrebám moderných podnikateľov. Dospeli sme k názoru, že správnym krokom vpred ako pre nás, tak i pre vás, bude vytvorenie online zákazníckej zóny, vďaka ktorej získajú všetci naši klienti dokonalý prehľad o svojom účtovníctve v reálnom čase. Na jej vytvorení sme intenzívne pracovali a sme radi, že vám môžeme predstaviť výsledok.
Náš hlavný cieľ je veľmi prostý. Chceme, aby pre vás účtovníctvo nebolo príťažou, ale naopak, aby ste zo svojho účtovníctva vyťažili maximum. Účtovníctvo nikdy nebolo určené primárne pre potreby daňového úradu, ale vždy pre potreby podnikateľa. Vďaka zákazníckej zóne ušetríte množstvo času, ktorý môžete investovať do ďalšieho rozvoja svojho podnikania, svojej rodine či svojim záujmom.
Prehľad firiem
Hneď na úvodnej obrazovke sa vám zobrazia všetky vaše firmy. Jediným kliknutím si zvolíte spoločnosť, ktorej účtovné údaje si chcete prehliadať.
Graf výsledku hospodárenia
Ak si chcete porovnať, ako sa vám darilo v dvoch alebo viacerých odlišných rokoch (napríklad v tomto a v predchádzajúcom), spraví to za vás tento graf. Identifikujte vaše silné a slabé obdobia a vzájomne porovnajte výsledok hospodárenia po mesiacoch za obdobie ľubovoľne zvolených rokov.
Prehľad nákladov alebo výnosov po mesiacoch
Jednoduchý, prehľadný a užitočný. Analyzujte svoje náklady alebo výnosy po mesiacoch a porovnávajte ich s predchádzajúcimi rokmi. Identifikujete tak silné mesiace a môžete optimalizovať svoje náklady. Samozrejmosťou je export do formátov CSV alebo XLS.
Prehľad pohľadávok alebo záväzkov po mesiacoch
Táto funkcia je skvelým spôsobom, ako získať rýchly prehľad o tom, na čo vám zo spoločnosti odchádza najviac peňazí a naopak, z čoho máte najväčšie zisky. Samozrejmosťou je medziročné vzájomné porovnanie jednotlivých údajov po mesiacoch.
Prehľad záväzkov so súčtami
aMusevity zákaznícka zóna navyše umožňuje filtrovať jednotlivé záväzky podľa typu dokladu, dodávateľa, dátumu splatnosti alebo pomocou fulltextového vyhľadávania.
Dátumový filter
Obrovskou výhodou, ktorú ocenia mnohí klienti, je aj praktický dátumový filter na splatnosť. Vďaka nemu si viete niekoľkými kliknutiami vymedziť presný časový úsek, za ktorý si želáte dané doklady zobraziť. Tip pre vás: zvoľte si dátumový filter “tento týždeň” a okamžite viete v akej sume vás čakajú záväzky, ktoré musíte uhradiť.
Detail dokladu
Pri každom jednom doklade si môžete zobraziť jeho detail. Ten obsahuje: QR kód na úhradu, možnosť označiť doklad ako uhradený, možnosť online chatu s účtovníkom, základné údaje o doklade, scan faktúry/dokladu, prehľad zrealizovaných úhrad.
Prehľad platieb pri každom doklade
Pri každom zvolenom doklade uvidíte prehľad platieb, ktoré k nemu prislúchajú. V prípade dlhodobých záväzkov, akými sú napríklad úvery, uvidíte na tomto mieste zobrazené všetky úhrady istiny.
Možnosť vygenerovania dávkovej platby
Dávkovú platbu priamo do banky si od teraz môžete vygenerovať priamo v aMusevity zákazníckej zóne.
Možnosť sumárnej platby viacerých faktúr od rovnakého dodávateľa
V prípade, ak máte uhradiť viacero faktúr jednému dodávateľovi, naša zákaznícka zóna vám ponúkne možnosť spojiť úhrady do jedinej platby. Ušetríte tým nielen svoj čas, ale aj bankové poplatky. aMusevity zákaznícka zóna odošle dodávateľovi po vykonaní úhrady email (na vami zadanú adresu) s reportom v PDF alebo CSV (takisto podľa vašej voľby). Vďaka týmto prehľadným reportom sa už nestane, že Váš dodávateľ si spáruje úhradu s inými dokladmi ako ste mali v úmysle uhradiť.
Možnosť označiť doklad ako uhradený
Systém ponúka aj možnosť označiť doklad ako uhradený – a to buď v plnej, alebo čiastočnej sume. Klient tak získava prehľad o svojich záväzkoch, ktorý je v reálnom čase vždy aktuálny, bez ohľadu na skutočnosť, kedy nám pošlete výpis z banky na spracovanie.
Chat
Pri každom doklade nájdete meno účtovníka, ktorý daný doklad účtoval, spolu s možnosťou “Začať chat”. Komunikovať tak môžete okamžite a pri každom doklade zvlášť, čo zvýši prehľadnosť a efektívnosť komunikácie.
Nahrávanie dokladov
Dostať doklad do aMusevity zákazníckej zóny je možné dvomi spôsobmi. Prvým je priamy upload dokladu z vášho PC (napr. PDF, obrázok, faktúra, blok atď.). Druhým je zaslanie dokladu na priradený e-mail. Ideálne je, ak si klient u svojich dodávateľov nastaví zasielanie dokladov práve na túto emailovú adresu – tie sa tak do systému nahrajú automaticky a klient sa s ňou vôbec nemusí zaoberať.
Prehľad pohľadávok
Prehľad všetkých pohľadávok nájdete chronologicky usporiadaný na jedinom mieste. Filtrovať alebo usporiadavať môžete podľa odberateľa, úhrad alebo dátumu splatnosti. Ak potrebujete niečo rýchlo nájsť, k dispozícií je fulltextové vyhladávanie. Súčtový riadok Vám vždy prezradí, ktorý obchodný partner s úhradou mešká, prípadne sa stal rizikovým.
Detail pohľadávky alebo záväzku
Pri každej pohľadávke alebo záväzku vám systém ponúka možnosť zobraziť si jej detail. Po jeho rozkliknutí sa vám zobrazia detailné informácie o doklade, jeho scan, možnosť chatu s účtovníkom, ako aj prehľad súvisiacich úhrad.
Chronologický prehľad
aMusevity zákaznícka zóna poskytuje našim klientom prehľadné zobrazenie ich komplexného účtovníctva po jednotlivých rokoch.
Notifikácie
Každý klient má možnosť nastaviť si SMS či e-mailové notifikácie, ktoré ho upozornia na blížiacu sa splatnosť záväzkov. Výhodou je, že vy sami si nastavíte hodinu aj počet dní pred alebo po splatnosti, kedy vás má aMusevity zákaznícka zóna upozorniť. Nastaviť je možné až 3 rôzne notifikácie.
Prehľad nahratých dokumentov
V prehľade odovzdaných dokumentov sa vám zobrazia všetky doklady, ktoré boli do systému nahraté (či už po zaslaní na personalizovaný e-mail alebo vaším uploadom). Ľahko si tak môžete skontrolovať, v akom stave sa nachádza spracovanie každého vášho dokladu (prípadne sa cez chat povyhrážať účtovníkovi, ak na Váš doklad zabudol :-)).
Workflow alebo odsúhlasovanie dokladov
Mysleli sme skutočne na všetko. Pred vykonaním úhrady akéhokoľvek záväzku, je nutné doklad odsúhlasiť. Vďaka tejto funkcii sa nemôže stať, že Vaša asistentka omylom uhradí faktúru, ktorú ste neschválili.
Tam, kde iní končia, my začíname. aMusevity zákaznícku zónu pre vás budeme neustále
zdokonalovať a už teraz pracujeme na ďalších vylepšeniach.
Vieme, že dokonalosť neexistuje, ale chceme sa k nej čo najviac priblížiť. Vďaka aMusevity zákazníckej zóne chceme celý účtovný proces maximálne optimalizovať a zjednodušiť. Ten by mal v ideálnom prípade vyzerať nasledovne:
Klient nahrá do aMusevity zákazníckej zóny doklad (príp. ho pošle emailom svojmu účtovníkovi).
My ho zaevidujeme a zaúčtujeme.
V klientom definovanej lehote (napr. 7 dní) dostanete notifikáciu o blížiacej sa splatnosti Vaších záväzkov.
Daný doklad si v zákazníckej zóne jednoducho otvoríte a zaplatíte cez QR kód alebo dávkovú platbu.
Výsledkom takto nastaveného procesu je, že dokážeme predísť problémom s chýbajúcimi dokladmi, a klient si naďalej doklady nemusí pracne rozdeľovať na uhradené a neuhradené.
Je zákaznícka zóna určená pre všetkých klientov?
Áno. Prístup do aMusevity zákazníckej zóny získa každý náš klient.
Aký je poplatok za jej používanie?
Všetci naši klienti môžu aMusevity zákaznícku zónu používať bezplatne.
Čo všetko v zákazníckej zóne nájdem?
Uvidíte v nej kompletný prehľad svojho účtovníctva, a to v reálnom čase. Jediným kliknutím si tak môžete zobraziť prehľad svojich aktuálnych záväzkov i pohľadávok a kedykoľvek ich môžete priamo uhradiť. Vďaka aMusevity zákazníckej zóne takisto získate okamžitý prehľad o stave pokladní, bankových účtov a takisto o predbežnom výsledku hospodárenia. Všetky ekonomické údaje si môžete medziročne porovnávať vďaka prehľadným grafom, alebo jednoducho si stiahnuť svoju výsledovku do excelu.
Môžem cez aMusevity zákaznícku zónu komunikovať so svojím účtovníkom?
Áno. Vytvorili sme ju tak, aby vám poskytovala možnosť komunikovať priamo s účtovateľom konkretného dokladu online cez chat.
Uvidím v aMusevity zákazníckej zóne prehľad účtovníctva všetkých svojich firiem?
Áno. Účtovníctvo všetkých vašich firiem budete mať pod palcom na jedinom mieste.